Правовое регулирование приобретения ключей 1С

Ключи 1С являются физическим выражением наличия лицензии 1С у организации. Именно с их помощью контролируется соблюдение клиентами компании-разработчика условий лицензионного договора. Ведь ключи 1С содержат всю информацию о типах и количествах лицензий 1С у данного пользователя. Но, поскольку лицензионный договор предусматривает вознаграждение за эксплуатацию результатов интеллектуального труда программистов компании-разработчика, некоторые стараются сэкономить денежные средства и приобретают информационные системы без ключей 1С. Однако в такой ситуации они не только нарушают закон, за что могут понести административную, гражданско-правовую или даже уголовную ответственность, но и увеличивают уровень риска для своей компании. Поэтому специалисты рекомендуют использовать только лицензионные программы для осуществления регламентированных видов учета и принятия управленческих решений.

Нормативные акты, регулирующие использование ключей 1С

Поскольку ключи 1С предоставляются пользователю на основании лицензионного договора, то основным документом, который регулирует их передачу и последующее использование, является Гражданский кодекс РФ.

В соответствии с данным законодательным актом, в лицензионном договоре должны быть определены следующие принципиальные моменты:

• права и обязанности получателя ключей и компании 1С;
• срок действия ключей 1С;
• возможность и порядок передачи ключей 1С другим пользователям или организациям;
• исключительность (если компания-разработчик никому больше не имеет права передавать права на программу) или не исключительность прав на информационную систему.

Риски использования информационных систем 1С без ключей 1С

Основной риск эксплуатации программ 1С, у которых отсутствуют ключи 1С – это нестабильная работа. Поскольку, если ключей 1С нет, то программа должна прекратить работу. Чтобы обойти это ограничение, недобросовестные пользователи вносят корректировки в код программы, что может привести к различным сбоям, а каждый сбой – это потеря информации, приводящая к существенным убыткам.

Вторая проблема – возможность неправомерного доступа к данным. Ведь, скачивая версии информационных систем, которым не нужны ключи 1С, нельзя проверить добросовестность поставщика и узнать изменения, которые он внес в программу.